KI oder Transkriptionsdienst: Was kostet das Lesen alter Handschrift?

Was menschliche Transkriptionsdienste kosten

Menschliche Dienste rechnen meist nach Seite oder nach Zeile ab und legen den genauen Preis erst nach Sichtung der Vorlagen fest. Drei öffentliche Preislisten zeigen die Spanne:

• Ein Anbieter nennt als Richtwert für die Übertragung einer Originalseite „ab 4,00 Euro“, mit möglichem Mengenrabatt (Quelle 1).
• Ein zweiter Anbieter staffelt nach Lesbarkeit: gut lesbare Seiten ab 7,00 €, mittlere ab 9,00 €, schwierige ab 12,00 €, jeweils für eine Seite mit etwa 150 Wörtern; Urkunden ab 8,50 €, Postkarten ab 4,00 € (Quelle 2).
• Ein dritter Anbieter berechnet eine Einlesepauschale von 25 € je Auftrag und 1 € je Normzeile von 55 Zeichen ohne Leerzeichen (Quelle 3).

Diese Preise sind Untergrenzen. Schwierige Schrift, schlechter Zustand, Latein oder Eile können sie erhöhen. Dafür bekommen Sie eine Abschrift von einem Menschen, der die Schrift kennt, Zusammenhänge versteht und für das Ergebnis einsteht.

Was eine KI-Transkription kostet

KI-Dienste rechnen in der Regel nach Seiten oder Credits ab, unabhängig davon, wie schwer eine Seite zu lesen ist. Für den Vergleich zwei Beispiele:

• Altschrift: Einzelpakete – Klein: 25 Seiten für 7,90 €, Mittel: 100 Seiten für 17,90 €, Groß: 250 Seiten für 36,90 €. Die Seiten verfallen nicht; im größten Einzelpaket kostet eine Seite 14,8 ct. Dazu ein Monatsabo mit 80 Seiten für 10,49 € im Monat und große Pakete für Institutionen – Pro: 1.000 Seiten für 129,00 €, Pro+: 2.000 Seiten für 229,00 €, Archiv: 5.000 Seiten für 499,00 €. Nach der Registrierung sind 5 Seiten gratis.
• Transkribus: Die Handschrifterkennung kostet laut Preisliste 1 Credit je Seite. Es gibt einen kostenlosen Plan mit 50 Credits im Monat, einen Jahresplan „Scholar“ mit 900 Credits für 99 € und den Zukauf von 250 Credits für 59,50 €.

Im Preis enthalten ist bei KI-Diensten die maschinelle Lesung. Die Prüfung des Ergebnisses – vor allem von Namen, Daten und Zahlen – bleibt Ihre Aufgabe.

Rechenbeispiel: 100 Seiten Familienbriefe

Angenommen, Sie haben 100 Seiten Briefe in gut lesbarer Kurrent, jede mit etwa 150 Wörtern. Nach den Preislisten zum Abrufdatum ergibt sich:

• Menschlicher Dienst mit Seitenpreis „ab 4,00 €“: ab 400 € für 100 Seiten, vor Mengenrabatt.
• Menschlicher Dienst mit Staffel „gut lesbar ab 7,00 €“: ab 700 € für 100 Seiten.
• Menschlicher Dienst mit Zeilenpreis: Eine Seite mit 150 Wörtern hat nach unserer Schätzung rund 900 Zeichen ohne Leerzeichen, also etwa 16 Normzeilen. Das ergibt rund 1.600 € für die Zeilen plus 25 € Pauschale. Die Schätzung der Zeichenzahl ist unsere Annahme, nicht die des Anbieters.
• Transkribus: 100 Credits – im kostenlosen Plan in zwei Monaten; zugekauft werden 250 Credits für 59,50 €, anteilig sind das rund 23,80 € für 100 Seiten.
• Altschrift: 17,90 € im Paket Mittel mit 100 Seiten.

Wer regelmäßig liest, kann bei Altschrift auch das Monatsabo nutzen: 80 Seiten für 10,49 € im Monat, also 13,1 ct je Seite. Abo-Seiten verfallen allerdings am Monatsende; für einen einmaligen Stapel ist ein Paket meist die bessere Wahl.

Was im Preis steckt

Der Preisunterschied erklärt sich aus der Arbeit, die dahintersteht:

• Ein menschlicher Dienst liest jedes Wort, löst Abkürzungen auf, erkennt Namen aus dem Zusammenhang, fragt bei Unklarheiten nach und liefert eine geprüfte Abschrift. Manche bieten zusätzlich eine modernisierte Fassung oder Erläuterungen an.
• Eine KI liest in Minuten statt Tagen, rund um die Uhr und zu einem festen Seitenpreis. Sie markiert unsichere Stellen, kennt aber weder Ihre Familie noch den Ort, und sie kann sich auch dort irren, wo sie sich sicher ist.

Deshalb ist die Frage nicht „teuer gegen günstig“, sondern: Wie genau muss das Ergebnis sein, und wie viel Prüfarbeit wollen Sie selbst übernehmen?

Wann sich was lohnt

• KI zuerst, wenn Sie wissen wollen, was in einem Bestand steht, wenn es um viele Seiten geht oder wenn Sie die Prüfung selbst übernehmen können – etwa bei Familienbriefen, Tagebüchern oder Protokollen.
• Ein menschlicher Dienst, wenn eine Abschrift ohne eigene Prüfung verlässlich sein muss, bei sehr schwierigen oder beschädigten Vorlagen, bei Latein und Fachsprache oder wenn eine Veröffentlichung geplant ist.
• Beides kombiniert, wenn ein großer Bestand vorliegt: Die KI liest alles, und nur die wichtigsten oder schwierigsten Seiten gehen an einen Menschen. So bleiben die Kosten überschaubar, und die entscheidenden Stellen sind geprüft.

Für amtliche Zwecke, etwa gegenüber Gerichten oder Behörden, kann eine beglaubigte Übertragung nötig sein. Die leistet weder eine KI noch jeder Transkriptionsdienst; fragen Sie im Zweifel bei der Stelle nach, die das Dokument verlangt.

So sparen Sie bei beiden Wegen

• Gute Aufnahmen: Scharfe, gleichmäßig beleuchtete Fotos senken bei Menschen den Aufwand und bei der KI die Fehlerzahl.
• Vorauswahl: Sortieren Sie Doppelungen, leere Seiten und Umschläge aus, bevor Sie etwas beauftragen oder hochladen.
• Probeseiten: Lassen Sie zuerst zwei oder drei typische Seiten bearbeiten und entscheiden Sie dann über den Rest. Bei Diensten lohnt die Frage, ob der Kostenvoranschlag verbindlich ist.
• Mengen bündeln: Viele Dienste gewähren Mengenrabatte, KI-Anbieter günstigere Seitenpreise in größeren Paketen.

Bei Altschrift können Sie die erste Seite ohne Anmeldung lesen lassen und so vorab einschätzen, wie gut Ihre Vorlagen erkannt werden.